COMPRO
Internetauftritt und Organisation von Projekten

Internetauftritt
Adressverwaltung und Mailings
Veranstaltungen
Zusammenarbeit

Für die Zukunft gerüstet
Leistungen und Leistungsmermale

COMPRO ist eine Softwarelösung, die speziell auf die Organisation und Außendarstellung von Projekten zugeschnitten ist. Mit ihr präsentieren Sie Ihr Projekt im Internet, verwalten Ihre Adressen, verschicken Mails oder ganze Mailings, organisieren Ihre Veranstaltungen und unterstützen Ihre Mitarbeiter und Partner bei der Zusammenarbeit. In die Entwicklung von COMPRO sind Jahre lange Erfahrungen in der Projektarbeit bei der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) eingeflossen.

COMPRO läuft auf einem Webserver im Internet und kann gekauft oder gemietet werden (Software-as-a-Service). Alle Daten und Dokumente werden zentral auf dem Webserver gespeichert. Der Zugriff erfolgt mit einem Browser über das Internet und ist daher jederzeit von jedem beliebigen Ort aus möglich (Internetzugang vorausgesetzt).

Internetauftritt

Mit COMPRO realisieren Sie Ihren Internetauftritt in einem professionellen Design in mehreren Sprachen. Ihre Redakteure erstellen, verschieben, bearbeiten oder löschen Seiten spielend leicht. Für die Bearbeitung der Seiteninhalte steht ein komfortabler WYSIWYG1)-Editor zur Verfügung. Er zeigt Ihnen im Bearbeitungsmodus die Internetseiten so an, wie sie später zu sehen sein werden. Bilder und multimediale Inhalte, wie z.B. Videos, integrieren Sie ebenso schnell und unkompliziert wie Downloads.

Um Ihnen das Anlegen Ihres neuen Internetauftritts zu erleichtern, haben wir eine Basisstruktur vorgegeben, die auf Erfahrungswerten beruht. Diese Struktur der Inhalte können Sie nach Belieben verändern oder ergänzen. Nutzen Sie den Bereich Neuigkeiten und legen Sie für jeden Beitrag eine eigene Seite an. Die aktuellsten Neuigkeiten werden automatisch mit einem kurzen Text und einem Verweis auf den Beitrag auf der Startseite angezeigt. Oder informieren Sie Ihre Teammitglieder und Interessenten in einem Veranstaltungskalender über Ihre aktuellen Aktivitäten.

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Adressverwaltung und Mailings

Stellen Sie sich vor, Sie versenden ein Mailing an Ihre Teammitglieder und Partner mit einem einzigen Mausklick. Ebenso einmal im Quartal Ihren Newsletter. Ihre Kontaktdaten werden nicht mehr verteilt und redundant auf verschiedenen Arbeitsplatzrechnern, sondern an zentraler Stelle gespeichert und verwaltet. Sie sind immer aktuell und flexibel verfügbar.

Diese Funktionalität stellt Ihnen COMPRO mithilfe eines leistungsfähigen CRM2)-Systems zur Verfügung. Es ist für Ihre Aufgaben optimiert. Die Adressen werden mit einem Satz von Datenfeldern beschrieben, der nahezu alle Anforderungen abdeckt. So werden zum Beispiel wichtige Felder wie Anrede, Name oder Anschrift auch in einer zweiten Sprache, zum Beispiel Arabisch, gespeichert. COMPRO unterscheidet zwischen Organisationen und Individuen und ermöglicht Relationen wie Angestellter bzw. Arbeitgeber. Durch die Verwendung von Schlagwörtern und das Einrichten von Gruppen können Sie Ihre Adressen beliebig strukturieren. Bauen Sie sich eine Adressdatenbank für Ihr Projekt auf und speichern Sie zum Beispiel Interessen, Erfahrungen oder besondere Qualifikationen Ihrer Teammitglieder und Partner.

Mit COMPRO verschicken Sie Ihre Mailings im Handumdrehen. Durch die Verwendung von Vorlagen sparen Sie Zeit und stellen sicher, dass nichts Wichtiges vergessen wird. Die Empfänger Ihrer Mailings können Sie dabei über Abfragen generieren: zum Beispiel Interessierte an einem bestimmten Thema oder Besucher des letzten Workshops.

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Veranstaltungen

COMPRO erleichtert Ihnen die Organisation Ihrer Veranstaltungen. Mit COMPRO haben Sie immer einen Überblick, wer an welcher Veranstaltung teilgenommen hat. Verschicken Sie Einladungen zu einem Workshop an Interessenten. Vorlagen erleichtern Ihnen dabei die Arbeit. Diese können personalisiert werden und geben Ihren Aussendungen einen professionellen Charakter. Alle Aussendungen werden archiviert, so dass Sie Ihre Aktivitäten jederzeit nachvollziehen können.

Ihren Teilnehmern und Interessenten können Sie Dokumente zum Herunterladen zur Verfügung stellen. Bildergalerien mit Aufnahmen der Veranstaltungen runden den Service ab.

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Zusammenarbeit

Sie haben Projektteams, die gemeinsam an Aufgaben arbeiten? COMPRO unterstützt diese bei ihrer Zusammenarbeit. Richten Sie passwortgeschützte Bereiche ein, zu dem nur Mitglieder von Projektteams Zutritt haben. Dort können dann interne Dokumente archiviert werden. Mitglieder bauen gemeinsam Inhalte auf und kommentieren und diskutieren diese. Die Ergebnisse stehen anschließend an zentraler Stelle allen Teammitgliedern zur Verfügung oder werden bei Bedarf auf der Webseite veröffentlicht.

Die leistungsfähigen Kommunikationsfunktionen können ebenfalls für die Projektteams genutzt werden. Mailings an alle Mitglieder eines Teams werden mit einem Mausklick verschickt. Mit Vorlagen, zum Beispiel für Einladungen zu Besprechungen, kommunizieren Sie effektiver und organisieren die Zusammenarbeit Ihrer Teams besser.

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Für die Zukunft gerüstet

Mit COMPRO sind Sie für die Zukunft gerüstet. COMPRO basiert auf lizenzfreier Open-Source Software, die von einer starken Internetgemeinde weiterentwickelt wird. Sollten Ihre Anforderungen nicht durch die Basislösung erfüllt werden, so lässt sich die Funktionalität problemlos erweitern – auch nach der Implementierung. Auch die CRM-Funktionalität kann jederzeit flexibel erweitert und angepasst werden. Gern unterstützen wir Sie bei der Identifikation Ihrer Anforderungen und bei der Planung und Konzeption der auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnittenen Anwendung.

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Leistungen und Leistungsmerkmale

• Verwaltung der Webseite mit Web-Content-Management-System Drupal
• Konfiguration des Web-Content-Management-Systems (Anlegen von Usern, Rollen , Rechten, Passwort geschützten Bereichen, Mailfunktion, etc.)
• Webseite mit vorgegebener Funktionalität und vorgegebener, beliebig veränderbarer Struktur
• Webseite zweisprachig
• Verwaltungsoberfläche in Deutsch, Englisch, Französisch und vielen anderen Sprachen (nicht zu 100% übersetzt)
• Basislayouts
• Anpassungen der Farben des Layouts an Ihr Corporate Design
• Integration Ihres Logo und Ihrer Key Visuals
• Anpassung der Stylesheets an Ihr Corporate Design (Schriftarten, -größen und -farben)
• Realisierung der CRM-Funktionalität mit CiviCRM
• Konfiguration des CRM-Systems (Integration in Web-Content-Management-System mit Usern, Rollen und Rechten, Mailfunktion, Sprachen, etc.)
• CRM-System mit vorgegebener Datenstruktur
• Gruppen und Schlagwörter
• Felder Anrede, Vorname, Nachname, Firma bzw. Organisation, Straße, Postleitzahl, Ort und Land in einer zweiten Sprache (zum Beispiel Arabisch)
• Vorgegebene Ein- und Ausgabenmasken
• Veranstaltungen
• Mailingfunktion (an einzelne Personen, mehrere Personen oder Massenmailing)
• Vorlagen für personalisierte Mailings
• Leistungsfähige Suchfunktion
• Export der Adressdaten

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